En los proyectos de construcción, la movilización del trabajo y la desmovilización del trabajo son pasos críticos que pueden determinar el éxito o el fracaso de la empresa. Estos términos se refieren, respectivamente, al principio y al final de las actividades de un contrato de trabajo, que implica la asignación y posterior eliminación de recursos, equipos, materiales y estructuras temporales en el sitio de construcción. En otras palabras, la movilización ocurre al comienzo de la construcción, preparando toda la infraestructura necesaria, la mano de obra y el equipo, mientras que la desmovilización ocurre al final, desmantelando las instalaciones provisionales, reubicar los recursos y liberar el área de acuerdo con los requisitos contractuales y ambientales.

Aunque a menudo pasan desapercibidos, estas fases requieren tanta atención como los pasos ejecutivos del trabajo. La movilización organizada por maldad puede generar retrasos y desechos iniciales a partir de recursos, mientras que la desmovilización inadecuada puede dar lugar a costos adicionales, legales pendientes o multas ambientales. Para evitar estos problemas, la planificación detallada es fundamental que incorporen requisitos contractuales, estándares técnicos y atención y atención de costos.

No existe una legislación única que se ocupe exclusivamente de la movilización y la desmovilización, pero deben cumplir con varias reglas y leyes de construcción. Por ejemplo, NR-18 (estándar regulatorio No. 18) determina los requisitos mínimos de seguridad y salud para el ensamblaje del sitio de construcción, lo que implica que en la movilización es obligatorio proporcionar instalaciones sanitarias, vestuarios, áreas de vida, señalización de seguridad y control de acceso para los trabajadores. En la fase de desmovilización, se deben seguir los estándares ambientales y urbanistas, asegurando que el área se devuelva sin impactos negativos, que pueden incluir la recuperación ambiental y la eliminación correcta de residuos, de acuerdo con los requisitos legales (como la política nacional de residuos sólidos) y las cláusulas contractuales específicas.

En resumen, movilizar y desmovilizar un trabajo va mucho más allá de "ensamblar y desmantelar" la flores, se trata de cumplir con las obligaciones técnicas, legales y contractuales destinadas a la seguridad, la sostenibilidad y la entrega exitosa
del proyecto.

Actividades principales en la movilización del trabajo

La movilización es la primera etapa ejecutiva del contrato, cuando todo debe estar listo para comenzar los servicios. Implica una serie de medidas multidisciplinarias que incluyen aspectos operativos, logísticos y administrativos. Entre las principales actividades de la movilización del trabajo, destaque:

• Instalación del sitio de construcción: ensamblaje de estructuras provisionales, como oficinas administrativas, almacenes, alojamiento (cuando sea necesario), vestuarios, cafeterías y depósitos de materiales. Se debe implementar todo el macizo de flores después de los estándares de seguridad y salud (que se encuentran con NR-18) para garantizar condiciones de trabajo adecuadas. Por ejemplo, es crucial planificar instalaciones sanitarias, puntos de agua y energía, así como control de acceso y señalización en esta etapa temprana.

• Logística de equipos y materiales: adquisición o arrendamiento de máquinas, herramientas e entradas, seguido de transporte de estos artículos al macizo de flores. Debe planificarse de antemano el movimiento de carga y almacenamiento seguro en el lugar, evitando el reelaboración y la optimización del espacio. Se recomienda que ya tenga en el sitio de construcción del equipo necesario (como grúas, contenedores, generadores, etc.) antes del inicio oficial del trabajo.
• Contratación y movilización del equipo: selección y contratación de mano de obra calificada para el trabajo (ingenieros, maestros, a cargo, trabajadores, etc.), incluida cualquier capacitación en integración y seguridad. También implica proporcionar alojamiento o transporte a trabajadores desde el exterior cuando corresponda. Todo este proceso debe realizarse anteriormente, asegurando que el equipo esté disponible y orientado desde el primero del trabajo.
• Regularización inicial y licencias: obtención de permisos de construcción, licencias ambientales previas y otras autorizaciones legales con agencias públicas para comenzar a trabajar dentro de la ley. Esto incluye, por ejemplo, el registro del trabajo en agencias fiscales (registro con el CNPJ del trabajo, la emisión del arte en Crea, etc.) y la comunicación del comienzo de las actividades a los organismos competentes. Sin estos permisos, el trabajo no puede comenzar, por lo que es una prioridad de movilización resolver toda la documentación y cumplir con los requisitos legales.
• Planificación de seguridad ocupacional: implementación de medidas SSO (seguridad y salud ocupacional) en el macizo de flores. Prior to the start of the work, the construction company should ensure that all PPE (Personal Protective Equipment) will be available and in use, as well as EPC (collective protection equipment) installed-for example, signaling of risk areas, railings, siding, extinguishers, etc. In addition, it is indicated to structure legal programs such as PCMSO (Occupational Health Medical Control Program) and PGR (Risk Management Program), as well as forming CIPA, according to the degree of risk of the Trabajo, de conformidad con NR-7, NR-1 y NR-5.
• Infraestructura y servicios públicos provisionales : Instalación de agua potable temporal, electricidad, sistemas o pozos de aguas residuales provisionales, teléfono e Internet en el lecho de flores. Esta infraestructura es esencial para apoyar los frentes de trabajo y la administración del trabajo. Por ejemplo, garantizar la comunicación (telefonía/internet) y un sistema de comunicación de radio o bolsa para la conexión entre el macizo de flores y la matriz facilita la gestión diaria. También aquí viene la implementación del control de acceso, la vigilancia de la propiedad y los sistemas de control de lugares y equipos.
• Criterios internos y apoyo corporativo : una buena práctica en la movilización está definiendo claramente las normas internas que serán efectivas en el sitio a lo largo del trabajo (procedimientos operativos, políticas de calidad, reglas de conducta, etc.) y comunican esto a los equipos desde el principio. Además, integrar las áreas de soporte de la Compañía en el proceso: active el de TI para proporcionar equipos (computadoras, software, Internet) requeridos en el Sitio, implican RR. HH. Para respaldar la asignación del personal indirecto y la contratación de terceros, y alinear con los suministros del suministro de entradas recurrentes (por ejemplo, definir si habrá un acuerdo con las máquinas de combustible locales para el suministro, según lo recomendado por el exxato). Estas acciones aseguran que el macizo de flores sea una extensión integrada de la empresa, siguiendo los estándares de calidad y facilitando la gestión de contratos.
• Trabajo y condiciones de bienestar : finalmente, pero no menos importante, proporcionan recursos para apoyar a los trabajadores. Esto incluye decidir de antemano acerca de proporcionar comidas (establecer su propia cafetería o contratar catering subcontratado), proporcionar uniformes, insignias y cascos estandarizados, instalar una placa de identificación de trabajo de acuerdo con el estándar de la compañía (cumplir con los requisitos de comunicación visual obligatorios) y organizar acomodaciones cómodas si hay trabajadores de otros regiones. Estos detalles operativos influyen directamente en la productividad y la seguridad, y una movilización exitosa se encarga de todos ellos de manera estructurada.

Consejo: Para profundizar y no olvidar ninguna acción importante, descargue la Guía de movilización de Exxata Works . Este material proporciona una lista de verificación completa de acciones recomendadas en la fase de movilización, ayudando a los ingenieros y gerentes a comenzar el contrato de trabajo de manera segura y transparente.

Actividades principales en la desmovilización del trabajo

Si la movilización prepara la tierra para el comienzo del trabajo, la desmovilización tiene cuidado de terminar todo correctamente cuando el contrato está cerca del cierre. A menudo se dice en el sector que "el trabajo no termina, se abandona a sí mismo", pero esta mentalidad necesita ser luchada. La desmovilización del trabajo bien realizado asegura que la empresa de construcción cierre el ciclo del proyecto sin pendientes técnicos, administrativos o legales , evitando dejar atrás los problemas. Como en la fase inicial, hay varias actividades clave en la desmovilización que deben planificarse de antemano:

• Desasificación de la pantalla de trabajo : implica eliminar todas las estructuras temporales instaladas en la movilización. Las oficinas provisionales, contenedores, almacenes, cafetería, alojamiento, cercas y equipos de apoyo deben desmantelarse y eliminarse del sitio. Este paso requiere que la coordinación logística se desmonte de manera segura (por ejemplo, el desmontaje de grullas o andamios debe seguir procedimientos técnicos) y el transporte adecuado para la eliminación de materiales.
• Desmobilización de equipos y materiales restantes : todos los equipos utilizados en el trabajo deben tener un destino definido. Las máquinas alquiladas deben ser devueltas al arrendador; Las propias máquinas se pueden transferir a otras camas o prepararse para el almacenamiento/mantenimiento; Los materiales abrumadores en buenas condiciones se pueden almacenar o vender, mientras que la chatarra y los desechos deben descartarse correctamente. Es importante tener un inventario del trabajo del trabajo para que no se pierda ni se olvide nada de valor.
• Limpieza y recuperación del área : después de eliminar las estructuras y equipos, se debe realizar una limpieza general del macizo de flores. Esto incluye eliminar los escombros, los materiales de construcción y el desmantelamiento de cualquier acceso provisional realizado (como desviaciones, revestimiento, bases temporales). Si existen requisitos contractuales o legales para la recuperación ambiental, este es el momento de cumplirlos, por ejemplo, recompirar la vegetación en áreas impactadas, un terreno de recepción o tratar el suelo contaminado si se ha derramado el aceite, etc. El objetivo es dejar el lugar de trabajo en condiciones apropiadas, ya sea para la entrega del cliente o para regresar al propietario, sin impactos negativos en el entorno.
• Terminación de servicios públicos temporales : contratos de agua final, electricidad, teléfono y otros servicios provisionales que se instalaron para el trabajo. Se recomienda programar estas desactivaciones para fechas alineadas con el final del trabajo, evitando pagar por meses adicionales de servicios no utilizados. Además, las direcciones o registros temporales creados para el Sitio deben reducirse (por ejemplo, finalizar el registro/registro en el trabajo CNPJ, cuando corresponda).
• Licencias, contratos y documentos inferiores : formalice con las agencias públicas el cierre del trabajo que observa el de vivienda o finalización del Ayuntamiento, para reducir las licencias o instalaciones ambientales, comunicar el cierre de actividades a CREA/CAU, entre otros. También es parte de esta etapa rescindir los contratos con proveedores y proveedores de servicios (por ejemplo, cancelar el alquiler de equipos, rescindir los contratos de arrendamiento de bienes raíces provisionales, los contratos de contratación completos) y hacer que los rescismos laborales de los empleados asignen al proyecto. Toda la documentación final (proyectos "como construidos", diario de trabajo, facturas, recibos, términos de aceptación) deben organizarse y archivarse, preferiblemente centralmente y accesibles, para futuras consultas. Recuerde: pueden surgir problemas años después, y tener documentación completa es la mejor defensa contra cualquier queja o disputa.
• Encuesta oficial y entrega : antes de considerar el trabajo cerrado, se requiere una encuesta final junto con el cliente (o organismo competente) para verificar que se cumplan todas las obligaciones contractuales En esta inspección de cierre, se registran cualquier problema pendiente. Si hay listas de perforación (lista de reparaciones menores o ajustes finales), la empresa de construcción debe remediarlas de inmediato. Solo después de la aprobación final el término de recibo o el documento equivalente, lo que indica que el cliente acepta el trabajo. Este término, junto con un cierre del contrato , formaliza que ambas partes acepten la finalización de las obligaciones. Es crucial no desmovilizar completamente antes de esta aprobación, manteniendo, por ejemplo, la vigilancia y el mantenimiento básico en el sitio hasta recibir documentos.

Además de estas actividades principales, la desmovilización también requiere acciones de gestión global : verificar que los recursos financieros reservados para esta fase son adecuados, comunicarse con anticipación al cliente sobre el plan de desmovilización y obtener el consentimiento formal para finalizar las operaciones dentro del período. Exxata recomienda, por ejemplo, verificar si el dinero destinado a la desmovilización en el presupuesto inicial sigue siendo suficiente frente a los recursos realmente asignados durante todo el trabajo, ajustando la planificación si es necesario. También enfatiza la alineación de la estrategia de salida con el cliente, es decir, advertir cuándo el trabajo se cerrará y obtendrá un acuerdo en cualquier medida o condiciones finales especiales. Por lo tanto, evitan las sorpresas y garantizamos que la terminación del contrato ocurra consensualmente.

Consejo: No permita que la última impresión de su trabajo sea negativa. Descargue la Guía de desmovilización de Exxata para acceder a una lista completa de precauciones y buenas prácticas para cerrar los contratos de construcción. Con esta guía en la mano, se asegura de que no se olviden ningún detalle importante de desmovilización, evitando los pasivos futuros y entregando el proyecto con excelencia.

Diferencias entre la movilización y la desmovilización del trabajo

La movilización y la desmovilización son pasos complementarios, un comienzo y el otro finaliza el contrato, pero cada uno tiene diferentes características y desafíos. La siguiente tabla resume las principales diferencias entre la movilización y la desmovilización del trabajo, facilitando la visualización de sus objetivos y actividades en cada fase:

Aspecto	Movilización (comienzo del trabajo)	Desmovilización (cierre del trabajo)
Tiempo del contrato	Comienzo del contrato. Preparación del macizo de flores y condiciones para comenzar el trabajo.	Terminación del contrato. Cierre de actividades y desmantelamiento del macizo de flores.
Objetivo principal	Asigne todos los recursos necesarios (materiales, mano de obra, equipo, infraestructura) para permitir el inicio de la construcción sin demoras.	Elimine todos los recursos asignados , desmantele las estructuras temporales y complete la reunión del proyecto todos los requisitos contractuales y legales .
Actividades principales	Asamblea del sitio de construcción (oficinas, depósitos, viviendas, servicios públicos provisionales), equipos de contratación, movilización de maquinaria y proveedores, obteniendo licencias iniciales, planificación de seguridad ocupacional.	Desmontaje del lecho de flores (oficinas, viviendas, instalaciones provisionales), devolución o redistribución de maquinaria y equipo, eliminación de área y limpieza del área, despido de servicios públicos provisionales, devolución de propiedades alquiladas, formalización de contratos de cierre y documentación final.
Desafíos y cuidado	Las fallas de movilización pueden causar retrasos en el cronograma, costos adicionales (debido a las últimas improvisaciones de minutos) y riesgos de seguridad si el sitio no es adecuado. Requiere coordinación logística para entregar todo listo en la fecha de inicio.	Si está mal planeado, la desmovilización puede generar costos adicionales (una multa para retrasar el retorno del área o el equipo, por ejemplo), problemas legales/ambientales (desechos desestimados, problemas documentales) e impacto en la reputación de la empresa constructora. Requiere atención no para "abandonar" el proyecto sin cumplir con todas las obligaciones.
Típico	Puede llevar de unas pocas semanas a unos pocos meses, de acuerdo con el tamaño del trabajo y la complejidad de las instalaciones necesarias. Los trabajos más grandes requieren una movilización más larga (instalación de parterres robustos, altos volúmenes de materiales, etc.).	Por lo general, más rápido que la movilización: varía de unos pocos días a unas pocas semanas. Al estar bien planificada, la desmovilización se produce ágil, ya que la mayoría de los recursos solo se eliminan/desmonen. Aún así, debe incluirse en el cronograma del proyecto con tiempo libre para cualquier problema pendiente.
Costos involucrados	Requieren una inversión inicial significativa: ensamblaje de estructuras, contratación de personal inicial, transporte de insumos, tarifas de licencia, etc. normalmente previsto en el presupuesto de trabajo (a veces como una parte de la movilización en el contrato). Se recomienda incluir reserva de contingencia del 5% al ​​10% para cubrir eventos imprevistos en la fase inicial.	También generan costos, pero generalmente más bajos que la movilización: desmantelamiento de gastos, devolución de flete, reabsorción o terminación de empleados, eliminación y eventuales reparaciones finales. Estos costos deben haber sido aprovisionados durante la planificación inicial y monitoreado para no exceder la esperada.

Nota: Ambos procesos deben insertarse en el horario macro de la empresa, con guardianes y plazos responsables. Por lo tanto, todo el equipo sabe desde el principio que habrá actividades de movilización y desmovilización, y puede prepararse para realizarlas en el momento adecuado, evitando demoras al principio o al final del trabajo.

Buenas prácticas para movilización y desmovilización eficientes

Asegurar que la movilización y la desmovilización ocurran sin contratiempos requiere una planificación estratégica y el uso de buenas prácticas de gestión. A continuación, enumeramos consejos y recomendaciones para ingenieros y gerentes de contratos realizamos estos pasos de manera organizada y profesional:

• Incluya movilización y desmovilización en la planificación estratégica del proyecto: de la fase de propuesta o planificación ejecutiva, trate estos pasos como una parte integral del alcance. Defina los recursos necesarios por adelantado (equipo, materiales, personales) y alinee el programa de movilización/desmovilización con el cronograma general del trabajo , evitando la superposición o los conflictos logísticos. Una vista macro le permite predecir las ventanas de tiempo apropiadas para configurar y desmantelar el sitio sin presionar otras actividades del proyecto.
• Establezca horarios detallados y realistas: cree un cronograma específico para las actividades de movilización y desmovilización, con todas las tareas discriminadas y responsables asignadas. Estima duraciones realistas para cada paso (por ejemplo, ensamblaje de flores, permiso, desmontaje de estructuras, limpieza final) considerando posibles retrasos como clima o burocracia. Siga este horario con revisiones y actualizaciones periódicas a medida que avanza el trabajo. Mantener a todos los involucrados informados sobre estas fechas asegura el compromiso y reduce el riesgo de retraso.
• Logística del plan y gestión de recursos de antemano: la movilización eficiente depende de la coordinación de logística fina. Planifique la disposición física del macizo de flores (diseño) que ya está pensando en facilitar tanto el trabajo como la desmovilización futura, por ejemplo, depósitos de posición y acceso para minimizar los movimientos innecesarios de los materiales. Contrata proveedores, transportistas y equipos prestados por adelantado para garantizar la disponibilidad en la fecha combinada y negociar mejores costos. Durante el trabajo, monitoree las existencias y las necesidades de la reubicación de la máquina; El uso de tecnologías como el software de gestión integrado puede ayudar a monitorear las entradas, salidas y reubicación de recursos en tiempo real.
• Asegure el cumplimiento de las normas y la sostenibilidad: el cumplimiento de los estándares de seguridad ocupacional en el ensamblaje y el desmontaje del sitio no es opcional: es obligatorio y evita accidentes y multas. Por lo tanto, garantice los requisitos de NR-18 en la movilización (condiciones apropiadas para los trabajadores) y los estándares ambientales en desmovilización (eliminación de desechos correcta, recuperación del área) se sigan estrictamente. Además, adopte prácticas sostenibles: siempre que sea posible, reutilice o revenda materiales y estructuras temporales en lugar de descartarlas, esto reduce los costos y el impacto ambiental.
• Control de presupuesto y contingencia: desde el presupuesto del contrato, destacando fondos específicos para la movilización y la desmovilización. Siga estos costos de cerca durante la ejecución. Se recomienda trabajar con un margen de seguridad del 5% al ​​10% en los valores estimados para cubrir eventos imprevistos en estas fases. Por ejemplo, un retraso en la obtención de una licencia puede extender la movilización y generar costos adicionales de personal permanente; Una contingencia presupuestaria absorbe este impacto sin comprometer la financiera financiera. Del mismo modo, en la desmovilización, tiene reservas para cualquier gasto adicional con reparaciones finales o extensión de contratos de terceros.
• Documente todo y evite los pasivos futuros: una de las trampas más grandes en la finalización del contrato es dejar pendiente sin solución. Para escapar de esto, cultive el hábito de la gestión rigurosa de documentos . Regístrese en la escritura de cualquier hecho relevante durante la movilización (por ejemplo, retrasos en el proveedor, cambios de alcance, condiciones de terreno) y mantenga estos registros organizados. En la desmovilización, antes de cerrar el sitio, asegúrese de que ningún documento u obligación estuviera abierto , por ejemplo, todas las medidas entregadas, todas las tarifas pagadas, basura eliminada con prueba de destino. Exxata enfatiza que las empresas de construcción ya no pueden acumular pasivos técnicos, administrativos o judiciales al final del trabajo. Esto significa entregar no solo trabajo físico, sino también un expediente del proyecto, asegurando la transparencia y la protección legal para el futuro.
• Mantenga la comunicación y la alineación del cliente: desde el principio, deje en claro al cliente (contratista) como será la movilización y la desmovilización, incluidos los costos y plazos relacionados. Cerca del final del trabajo, negocie y valida con el cliente el plan de desmovilización: fechas del macizo de flores, condiciones de entrega, responsabilidades para cualquier problema pendiente. Busque formal de los clientes para cerrar las actividades según lo recomendado por los expertos. Por lo tanto, ambas partes acuerdan la terminación del contrato y cualquier servicio restante, evitando malentendidos. Además, combine la finalización de la encuesta final conjuntamente y la forma de formalización de entrega (término de recepción). Esta comunicación proactiva genera confianza y garantiza que la desmovilización ocurra sin sorpresas en ninguna parte.

Después de estas buenas prácticas, la movilización y la desmovilización se convierten en procesos mucho más pacíficos y eficientes. El trabajo tiende a comenzar a tiempo, con menos improvisaciones, y terminar con todas las obligaciones cumplidas, lo que agrega calidad, seguridad y profesionalismo a la gestión de contratos.

La movilización y la desmovilización del contrato son pasos esenciales

La movilización y la desmovilización del contrato son más que pasos burocráticos o meramente operativos: influyen directamente en el rendimiento y los resultados de un proyecto de ingeniería. Un comienzo bien planificado significa un trabajo que comienza con el pie derecho, sin retrasos o contratiempos evitables. Del mismo modo, el cierre organizado asegura que el legado del proyecto sea positivo, sin dejar problemas o comprometer la satisfacción del cliente.

Invierta en la planificación estratégica de estas fases, considere sus costos y plazos en el presupuesto y el horario, cumplan estrictamente con los estándares técnicos y ambientales, y adopte las mejores prácticas mencionadas son actitudes que se traducen en ahorro de recursos, mitigación de riesgos y entrega dentro de las esperadas . En resumen, la atención a la movilización estructurada y la desmovilización responsable refleja la madurez de la gestión de contratos de la Compañía y provoca ganancias en la reputación y la sostenibilidad del negocio.

No subestima el impacto de estos pasos en el ciclo de vida de la empresa. Si busca excelencia en la realización de sus proyectos, comience y termine cada trabajo de manera ejemplar. Hable con un experto en Exxata y descubra cómo nuestra consultoría puede ayudar a su empresa de construcción a mejorar los procesos de movilización y desmovilización.