No dia a dia dinâmico de um canteiro, imprevistos como mudanças climáticas, atrasos de fornecedores ou quebra de máquinas podem comprometer o cronograma e o orçamento. Para manter a organização e o controle total, o relatório diário de obras, também conhecido como RDO, surge como a ferramenta de gestão mais importante para engenheiros e gestores.
Neste artigo, você aprenderá o que é esse documento, por que ele é essencial para a transparência do projeto e como elaborar um registro impecável de forma prática.
O que é e por que o RDO é vital para sua gestão?
O RDO é um documento oficial que registra diariamente todos os eventos relevantes de um canteiro de obras. Ele funciona como um “termômetro” do projeto, documentando atividades, recursos e desvios que podem afetar o escopo, prazos ou custos.
Embora o Confea tenha tornado seu preenchimento opcional em 2022, ele continua sendo indispensável para a segurança jurídica, servindo como evidência documental em eventuais disputas legais ou fiscalizações. Além disso, o acompanhamento diário permite identificar falhas rapidamente, evitando custos extras e garantindo o cumprimento dos padrões técnicos.
O que não pode faltar no seu Relatório Diário de Obras?
Para que um relatório diário de obras seja considerado completo e eficiente, ele deve seguir uma estrutura lógica e padronizada. Os elementos fundamentais incluem:
• Dados do empreendimento: Identificação da obra, endereço, contratante e o número da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica).
• Condições climáticas: Registro do tempo (manhã, tarde e noite) e se o período foi praticável ou impraticável para o trabalho.
• Mão de obra e Equipamentos: Lista da equipe presente (própria ou terceirizada), funções, horas trabalhadas e estado das máquinas utilizadas.
• Atividades executadas: Descrição detalhada das tarefas concluídas e das que ficaram pendentes, relacionando-as sempre ao cronograma original.
• Ocorrências e Incidentes: Relato de qualquer imprevisto, acidentes de trabalho, falta de energia ou problemas técnicos.
• Materiais: Registro de insumos recebidos e utilizados para evitar desperdícios e garantir o estoque.
• Galeria de fotos: Imagens que ilustram a evolução dos serviços e detalhes específicos do progresso.
Passo a passo: Como preencher um RDO de forma eficiente
O preenchimento do RDO deve ser feito diariamente e pode ficar a cargo de engenheiros, técnicos ou até estagiários, desde que sob supervisão do responsável técnico. Siga estas etapas para garantir a qualidade:
1. Padronize o formato: Use sempre o mesmo padrão de nomenclatura e classificação para facilitar a análise dos dados ao longo do tempo.
2. Seja objetivo e factual: Relate os fatos sem emoções. O objetivo é registrar o que aconteceu de forma clara e sem margem para múltiplas interpretações.
3. Registre em tempo real: Não deixe para preencher no dia seguinte. Anotar as informações na hora evita a perda de dados cruciais e garante a precisão dos horários e atividades.
4. Anexe evidências: Além das fotos, inclua notas fiscais, comunicados com fornecedores e registros de inspeções de qualidade.
5. Colete assinaturas: O relatório deve ser assinado pelo engenheiro responsável e, se possível, pelo cliente ou fiscal da obra.
Para acessar o Guia de RDO Completo da Exxata acesse aqui.
Do papel ao digital: A vantagem da tecnologia
Tradicionalmente, os relatórios eram feitos em papel, o que gerava riscos de perda de dados e dificuldade na consulta. Hoje, o uso de aplicativos especializados transforma a gestão de obras.
Com ferramentas digitais, é possível gerar relatórios automáticos, compartilhar informações em tempo real com toda a equipe e armazenar tudo de forma segura na nuvem. Além disso, as assinaturas eletrônicas com chaves de segurança garantem validade jurídica aos documentos digitais.
Relatório Digital de Obra Digitais
Elaborar um relatório diário de obras (RDO) bem estruturado não é apenas uma tarefa burocrática, mas uma estratégia de inteligência que protege a empresa e garante a entrega de um projeto de alta qualidade. A transparência gerada fortalece a relação entre contratante e contratado e facilita tomadas de decisão assertivas.
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