La gestión de obras civiles en sectores como el acero y la minería enfrenta desafíos complejos que requieren una administración estricta y bien planificada. Este artículo explora las principales dificultades que enfrentan los propietarios de proyectos, especialmente con respecto a la gestión de contratos, y ofrece buenas prácticas para mitigar estos desafíos.

Mayores dificultades del propietario

En el contexto de las obras civiles, los propietarios enfrentan dificultades significativas que se pueden clasificar en cuatro áreas principales:

1. Material:

   • Entrega o retraso de entrega incorrecta : problemas en el suministro de materiales o errores en el pronóstico de costos puede retrasar el horario e inflar el presupuesto.
   • Inversión incorrecta : las asignaciones financieras mistalizadas pueden comprometer la calidad y la continuidad del proyecto.
   • Área de almacenamiento insuficiente : la falta de espacio adecuado para el almacenamiento de materiales puede causar daños o pérdidas, así como obstaculizar la logística del trabajo.

2. Área:

   • Liberación del área del trabajo : los obstáculos en la liberación del lugar para comenzar los trabajos, debido a problemas regulatorios o administrativos, son frecuentes.
   • Interferencias subterráneas y de superficie : las sorpresas geológicas o los obstáculos sin marcar pueden paralizar la construcción y generar costos imprevistos.
   • Interferencias con terceros : la interacción con otras compañías o proyectos adyacentes puede causar conflictos y demoras.

3. Proyecto:

   • Ingeniería incompleta : proyectos mal desarrollados, con ingeniería incompleta, comprometer la ejecución del trabajo.
   • Incompatibilidad entre disciplinas de ingeniería : falta de coordinación entre diferentes áreas de ingeniería da como resultado conflictos técnicos.
   • Extening Reviews : las revisiones continuas y que requieren mucho tiempo de los planes de ingeniería retrasan el progreso de las obras.

4. Precio y cantidad:

   • El precio aumenta : las fluctuaciones en el mercado material o los cambios en las condiciones económicas pueden inflar el costo del trabajo.
   • Falta de precios competitivos : la falta de competencia o los acuerdos desfavorables aumentan los costos.
   • Insuficiencia de los insumos : la escasez de recursos esenciales puede interrumpir el progreso de la construcción.

Grado de dominio del propietario en las rutinas de gestión contractual

Otro punto crucial es el dominio que el propietario tiene sobre las rutinas de gestión de contratos. Este dominio está determinado por varios factores, como:

• Movilización y Sitio : la eficiencia en la movilización y gestión inicial del sitio de construcción es crítica.
• QSMS (calidad, seguridad, medio ambiente y salud) : mantener altos estándares en estos aspectos es indispensable para el éxito del proyecto.
• Recursos financieros : la gestión efectiva de los recursos financieros garantiza la sostenibilidad del trabajo.
• Medición del servicio : una medición precisa de los servicios realizados evita los conflictos y los ajustes contractuales posteriores.
• Planificación y gestión de conflictos macro : la planificación a gran escala y la capacidad de resolver conflictos son esenciales para mantener el proyecto en los rieles.
• Fundamentos estratégicos y gestión del cambio : las estrategias bien definidas y la capacidad de gestionar los cambios son diferenciales para una gestión contractual exitosa.

Etos del propietario: la colaboración es la clave

El espíritu del propietario, es decir, su postura colaborativa o no colaborativa, puede tener un impacto significativo en el progreso de las obras. Un propietario colaborativo medio, como se indica en la tabla, puede enfrentar más desafíos y obstáculos que aquellos que adoptan una postura proactiva y cooperativa.

Buena práctica: la inclusión de indirecta en la hoja de cálculo

Una práctica recomendada para mitigar los problemas en la gestión de obras civiles es la inclusión de costos indirectos en la hoja de cálculo de planificación. Este enfoque ha sido efectivo para prevenir retrasos y sobrecargas inesperados. Además, los contratistas han adaptado sus operaciones a las restricciones impuestas, ajustando las movilizaciones al volumen de trabajos disponibles.

Aclarar dudas en la fase de competencia sobre la liberación de áreas y proyectos contribuye significativamente para evitar problemas durante la ejecución del trabajo.

Análisis de Exxata: impacto de la aprobación tardía de los aditivos de la cantidad

El análisis detallado muestra que la demora en la aprobación de la cantidad de aditivos requeridos para los ajustes del contrato puede causar extensiones a plazo y problemas de flujo de efectivo de los contratistas. A menudo, los equipos de inspección no se centran en resolver estos problemas, prefiriendo insistir en movilizaciones completas y el requisito de planes de aceleración, sin negociar los plazos apropiados.

Esta postura termina obligando al contratista a adoptar medidas coercitivas, como la suspensión de cambios y retrasos adicionales en el pago de proveedores, lo que puede comprometer aún más el progreso del trabajo.

Conclusión

La gestión de las obras civiles en el acero y la minería implica desafíos complejos, pero con una planificación adecuada, dominio sobre rutinas contractuales y postura colaborativa, es posible minimizar los riesgos y garantizar el éxito del proyecto. Implementar buenas prácticas y evitar demoras en la aprobación de los aditivos de cantidad son pasos esenciales para mantener el trabajo dentro de los plazos y el presupuesto estipulado.