¿Cuál es el informe de Daily Works (RDO)?

El Daily Works Report (RDO) es un documento fundamental en administración contractual y gestión de la construcción. Sirve como una herramienta básica para registrar actividades diarias en el sitio de construcción, y es esencial para garantizar la transparencia, la trazabilidad y la toma de decisiones asertivas durante todo el contrato.

RDO permite documentar todas las actividades, recursos, condiciones climáticas, ocurrencias y desviaciones, siendo un verdadero termómetro del progreso del trabajo.

¿Por qué RDO es tan importante para la gestión de contratos?

La administración contractual eficiente siempre busca mejores decisiones antes de que un problema se convierta en un conflicto. RDO tiene un papel crucial en este proceso porque ayuda a documentar todas las desviaciones e incertidumbres que ocurren en el proyecto. la tridimensión contractual calificada de costos .

Además, según la paradoja de Antinarelli (presentada en la guía), la producción adecuada de registros garantiza la verdad y reduce el margen de interpretación, fortaleciendo la posición del contratista y el contratista.

Estructura sugerida para llenar el RDO:

Para que el RDO sea realmente efectivo, debe contener tres aspectos fundamentales:

Aspecto	Descripción
Situación	Marque si la actividad es al principio, continuación, finalización, detención o reanudación.
Actividad	Describa la actividad en detalle, relacionándola con el cronograma y el proyecto.
Área	Identifique el área donde se está ejecutando la actividad, según el proyecto.

Siguiendo esta estructura, RDO se convierte en una herramienta poderosa para la gestión de contratos, contribuyendo a la prevención de conflictos y promoviendo la ejecución de proyectos más eficiente. La documentación adecuada no solo protege los intereses de las partes, sino que también fortalece la confianza mutua, esencial para el éxito de cualquier empresa.

Además, es importante que todos los involucrados en el proyecto tengan fácil acceso a este historial. Esto se puede hacer a través de plataformas digitales que permiten el almacenamiento y la consulta de los documentos de manera organizada. La transparencia en las comunicaciones es fundamental para evitar malentendidos y garantizar que todos los miembros del equipo sean conscientes de las expectativas y responsabilidades.

Otro punto a considerar es la periodicidad de las reuniones de seguimiento. Establecer un horario regular para estas reuniones puede ayudar a identificar problemas antes de que sean los obstáculos importantes. Durante estas reuniones, es esencial que todos tengan la oportunidad de expresar sus opiniones y preocupaciones, creando un entorno colaborativo abierto al diálogo.

Finalmente, la revisión continua de las prácticas de RDO y de comunicación debe ser una prioridad. A medida que el proyecto avanza, pueden surgir nuevas necesidades y desafíos, y es esencial adaptar las estrategias de gestión para satisfacer estas demandas. Con un compromiso constante con la mejora y la transparencia, el equipo estará mejor equipado para enfrentar los desafíos y lograr los objetivos propuestos.

Otros elementos esenciales incluyen:

• Condiciones climáticas : regístrese si el clima impactó las actividades.
  
• Equense y Equipo : enumere todos los empleados, sub -profundidades y equipos utilizados en el día.
  
• Ocurrencias e impactos : relacione cualquier evento imprevisto y demuestre la relación de causa y efecto en la producción y los plazos.

Principales errores de RDO y cómo evitarlos

La Guía EXXATA destaca errores comunes que comprometen la credibilidad del registro y pueden generar problemas contractuales:

1. Falta de detalle: Uno de los principales errores es no proporcionar información suficiente sobre las actividades realizadas. Es importante describir cada tarea clara y detallada, para que todos los involucrados entiendan lo que se hizo y cómo se relaciona con el progreso del proyecto.

2. Inconsistencia de datos: la información en la información puede conducir a malentendidos y desconfianza. Asegúrese de que los datos registrados sean precisos y de verificación regular para evitar discrepancias.

3. No registre los cambios: los cambios en el alcance del proyecto o las condiciones de trabajo deben documentarse de inmediato. Ignorar estos cambios puede dar lugar a conflictos futuros y dificultades para justificar plazos o costos adicionales.

4. Falta de comunicación: la comunicación entre los miembros del equipo es crucial. Si la información no se comparte correctamente, puede haber brechas en el registro diario. Promueva reuniones regulares para discutir el progreso y asegurarse de que todos estén en la misma página.

Buenas prácticas: siempre use el mismo patrón de nomenclatura y clasificación del histograma contractual, e incluya sub -estate y terceros relevantes.

Consejos adicionales de buenas prácticas

• Registre todo objetivamente y sin emociones: RDO no se usa para discutir, sino para informar hechos.
  
• En caso de problemas pendientes como áreas no remuneradas, documento en correos electrónicos, actas de reuniones e informes semanales/mensuales.
  
• Mantenga la documentación fotográfica y de medición adjunta al RDO para brindar más confiabilidad a los registros.

Ventajas de un RDO bien estructurado

• Reduce los riesgos y los conflictos : RDO demuestra lo que sucedió y reduce la subjetividad en las disputas.
  
• Mejora la gestión y la planificación : le permite identificar cuellos de botella y actuar de manera proactiva.
  
• Aumenta la transparencia : fortalece la relación entre el contratista y el contratista y garantiza la trazabilidad.

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