La gestión de obras civiles en sectores como el siderúrgico y el minero enfrenta desafíos complejos que requieren una administración rigurosa y bien planificada. Este artículo explora las principales dificultades que enfrentan los propietarios de proyectos, especialmente con respecto a la gestión de contratos, y ofrece mejores prácticas para mitigar estos desafíos.

Las mayores dificultades del propietario

En el contexto de las obras civiles, los propietarios enfrentan importantes dificultades que se pueden categorizar en cuatro áreas principales:

1. Materiales:

   • Entrega tardía o presupuesto incorrecto : problemas en el suministro de materiales o errores en la previsión de costos pueden retrasar el cronograma e inflar el presupuesto.
   • Inversión incorrecta : Las asignaciones financieras incorrectas pueden comprometer la calidad y continuidad del proyecto.
   • Área de Almacenamiento Insuficiente : La falta de espacio adecuado para almacenar materiales puede provocar daños o pérdidas, además de complicar la logística de la obra.

2. Área:

   • Despeje del Área de Construcción : Son frecuentes los obstáculos para el despeje del sitio para iniciar los trabajos, por cuestiones regulatorias o administrativas.
   • Interferencias en el Subsuelo y Superficie : Sorpresas geológicas u obstáculos no cartografiados pueden paralizar la construcción y generar costes imprevistos.
   • Interferencias con Terceros : La interacción con otras empresas o proyectos adyacentes puede causar conflictos y retrasos.

3. Proyecto:

   • Ingeniería Incompleta : Proyectos mal desarrollados, con ingeniería incompleta, comprometen la ejecución de la obra.
   • Incompatibilidad entre disciplinas de ingeniería : la falta de coordinación entre diferentes áreas de la ingeniería da como resultado conflictos técnicos.
   • Revisiones extenuantes : Las revisiones continuas y que consumen mucho tiempo de los planos de ingeniería retrasan el avance de las obras.

4. Precio y cantidad:

   • Incrementos de precios : Las fluctuaciones en el mercado de materiales o cambios en las condiciones económicas pueden inflar el coste de la obra.
   • Falta de Precios Competitivos : La falta de competencia o acuerdos desfavorables aumentan los costos.
   • Insuficiencia de insumos : La escasez de recursos esenciales puede detener el progreso de la construcción.

Título de Dominio del Propietario en Rutinas de Gestión de Contratos

Otro punto crucial es el control del propietario sobre las rutinas de gestión contractual. Este dominio está determinado por varios factores, tales como:

• Movilización y sitio : La eficiencia en la movilización inicial y la gestión del sitio de construcción es esencial.
• SGCS (Calidad, Seguridad, Medio Ambiente y Salud) : Mantener altos estándares en estos aspectos es fundamental para el éxito del proyecto.
• Recursos Financieros : La gestión eficaz de los recursos financieros garantiza la sostenibilidad del trabajo.
• Medición de Servicios : Una medición precisa de los servicios realizados evita conflictos y ajustes contractuales posteriores.
• Planificación macro y gestión de conflictos : la planificación a gran escala y la capacidad de resolver conflictos son esenciales para mantener el proyecto en marcha.
• Fundamentos estratégicos y gestión del cambio : las estrategias bien definidas y la capacidad de gestionar los cambios son diferenciadores para una gestión contractual exitosa.

Valor del propietario: la colaboración es clave

El ethos del propietario, es decir, su postura colaborativa o no colaborativa, puede tener un impacto significativo en el progreso de las obras. Un propietario moderadamente colaborativo, como se indica en el gráfico, puede enfrentar más desafíos y obstáculos que aquellos que adoptan una postura proactiva y cooperativa.

Buena Práctica: Inclusión de Indirectos en la Hoja de Cálculo

Una práctica recomendada para mitigar problemas en la gestión de obras civiles es la inclusión de costos indirectos en la planilla de planificación. Este enfoque ha demostrado ser eficaz para prevenir retrasos y cargas financieras inesperadas. Además, los contratistas han adaptado sus operaciones a las restricciones impuestas, ajustando las movilizaciones al volumen de obras disponibles.

Aclarar dudas durante la fase de concurso respecto de la liberación de áreas y proyectos contribuye significativamente a evitar problemas durante la ejecución de la obra.

Análisis exacto: impacto de la aprobación tardía de aditivos cuantitativos

El análisis detallado muestra que los retrasos en la aprobación de las modificaciones cuantitativas, necesarias para los ajustes del contrato, pueden provocar extensiones de plazos y problemas con el flujo de caja de los contratistas. A menudo, los equipos de inspección no se centran en resolver estos problemas, prefiriendo insistir en movilizaciones completas y en la exigencia de planes de aceleración, sin negociar plazos adecuados.

Esta postura acaba obligando al contratista a adoptar medidas coercitivas, como la suspensión de turnos extra y retrasos en el pago a proveedores, que pueden comprometer aún más el avance de la obra.

Conclusión

La gestión de obras civiles en la industria siderúrgica y minera implica desafíos complejos, pero con una adecuada planificación, control de las rutinas contractuales y un enfoque colaborativo, es posible minimizar los riesgos y asegurar el éxito del proyecto. Implementar buenas prácticas y evitar retrasos en la aprobación de aumentos de cantidad son pasos esenciales para mantener el trabajo dentro de los plazos y el presupuesto estipulados.