Los errores en los procesos de licitación son más comunes de lo que se imagina y a menudo resultan en daños considerables. Ya sea debido a fallas técnicas, ignorancia de la legislación o mala interpretación del aviso, estas fallas ponen en peligro la competitividad y la credibilidad de las empresas participantes.

Para el éxito en la contratación pública, es esencial comprender los requisitos legales, estructurar buenas propuestas y seguir todas las etapas con precisión. En este artículo, exploramos los principales errores cometidos en las ofertas y señalamos formas prácticas de evitarlos de manera segura y eficiente.

Principios que gobiernan las ofertas públicas

Las ofertas son procedimientos administrativos regidos por principios fundamentales que aseguran la legalidad y la justicia. Con la entrada en la fuerza de la Ley No. 14,133/2021, la nueva ley de licitación, estos principios se reforzaron para garantizar una mayor transparencia y eficiencia en la contratación pública.

Pilares de la nueva legislación

Estos son los principios principales establecidos por la nueva legislación:

• Legalidad: todos los pasos deben estar de acuerdo con la legislación actual;
• Igualdad: todos los competidores deben tener los mismos derechos y oportunidades;
• Impersonalidad: evita el favorito de empresas o agentes públicos;
• Publicidad: requiere una amplia difusión de todas las fases del proceso;
• Moralidad: los actos administrativos deben ser éticos y sondas;
• Eficiencia: los recursos y el tiempo deben usarse lo mejor posible;
• Planificación: garantiza control, previsibilidad y optimización de recursos;
• Objetivo del juicio: Los criterios se definen previamente en el aviso.

Ignorar estos principios puede causar licitación o aplicación de sanciones administrativas, lo que demuestra la importancia de conocerlos en profundidad.

Análisis de los errores más comunes en las ofertas

1. Falta de planificación estratégica

Una de las ofertas más serias no está planeando adecuadamente la participación. Muchas compañías ingresan al proceso de licitación sin evaluar si tienen la estructura, el personal o el capital necesarios para cumplir con las obligaciones previstas en el contrato. Las propuestas elaboradas con prisa o sin análisis detallado del aviso generalmente no cumplen con los requisitos técnicos y económicos requeridos. Cómo evitar:

• Hacer una evaluación de viabilidad antes de decidir participar;
• Establecer un equipo dedicado y calificado para administrar ofertas;
• Prepare un horario alineado con los plazos del aviso;
• Simule escenarios de ejecución para predecir riesgos operativos y económicos.

2. Una interpretación errónea o superficial del aviso

Muchos empresarios subestiman la lectura del anuncio y pierden detalles cruciales, como requisitos de calificación técnica, formatos específicos para archivos adjuntos o pautas para propuestas. Una interpretación incorrecta puede conducir a la eliminación resumida de la disputa. Cómo evitar:

• Lea el anuncio por completo, incluidos archivos adjuntos, estándares técnicos y adicionales aditivos;
• Resaltar puntos críticos y crear una lista de verificación de obligaciones;
• En caso de duda, use los canales oficiales para solicitar aclaraciones dentro de los plazos establecidos.

3. Documentación incompleta o incorrecta

La ausencia o la presentación incorrecta de documentos obligatorios sigue siendo una de las fallas más recurrentes. A menudo, las empresas se olvidan de incluir certificados actualizados, formularios requeridos o comprobantes de capacidades técnicas. Cómo evitar:

• Cree un banco de documentos digitales siempre UP -para fecharse;
• Hacer revisiones dobles antes de que se entregue la propuesta;
• Use herramientas de gestión de documentos para automatizar los plazos de validez de certificados;
• Tener un equipo de apoyo legal-administrativo para la verificación final.

4. Propuestas mal elaboradas y precios inaplicables

Presentar propuestas de precios por debajo de la realidad para ganar una oferta puede ser costoso. Incluso ganando la disputa, la compañía puede no ser capaz de honrar el contrato, lo que resulta en sanciones graves y frustración contractual. Cómo evitar:

• Hacer una encuesta completa de costos operativos e indirectos;
• Usar referencias como Sinapi, Sicro o tablas de órganos a los precios de los precios;
• Incluir márgenes riesgosos y aumentos de entrada;
• Revise todos los términos y plazos de pago.

5. Ignorancia de la legislación actual

La Ley No. 14,133/2021 trajo varios cambios en comparación con la antigua ley No. 8.666/1993. Participar en procesos de licitación sin conocer la legislación actualizada es un error grave que puede comprometer la estrategia completa de la empresa. Cómo evitar:

• Invertir en capacitación legal y capacitación en equipo recurrente;
• Seguir actualizaciones legales a través de boletines y cursos especializados;
• Consulte el asesoramiento especializado en derecho público.

6. Comunicación ineficaz con la administración pública

Durante la ejecución del contrato, la falta de comunicación con el organismo contratante puede generar malentendidos, incumplimientos y demoras. Además, los procesos poco realizados pueden dar lugar a sanciones y terminaciones unilaterales. Cómo evitar:

• Mantenga canales directos y claros con la administración de contratación;
• Formalizar todas las comunicaciones escritas importantes;
• Establecer horarios regulares de reuniones técnicas;
• Ingrese cualquier dificultad que pueda afectar el progreso del contrato.

7. INFERIRARTE los criterios sociales y ambientales

Cada vez más, la administración pública tiene en cuenta aspectos de la sostenibilidad y la responsabilidad social en las ofertas. Ignorar estos requisitos puede poner a un competidor en una desventaja significativa. Cómo evitar:

• Sentado su propuesta con buenas prácticas ambientales;
• Probar la adopción de programas sociales y ambientales y políticas de inclusión;
• Preste atención a los criterios de juicio que valoran el impacto social y ambiental positivo.

Gestión contractual, riesgos y sanciones

Comprender las modalidades contractuales

Comprender las diferencias entre los tipos de contratos administrativos actuales es esencial para estructurar una propuesta adecuada. Las modalidades más comunes incluyen:

Modalidad	Personaje	Ejemplos de uso
Concesión	La iniciativa privada proporciona servicio público tras contrato	Concesión de carreteras, aeropuertos
Permiso	El servicio público proporcionó precario y revocable	Transporte público municipal
Autorización	Uso del bien o actividad otorgada precariamente por el poder público	Eventos en espacios públicos

Cada tipo implica diferentes responsabilidades y requisitos. Los errores en la comprensión del contrato pueden generar un nocribido grave.

Sanciones por no complemento contractual

El incumplimiento de las obligaciones previstas en ofertas y contratos puede generar sanciones administrativas de acuerdo con la Ley No. 14,133/2021. Las sanciones incluyen:

• Advertencia: medida educativa para infracciones ligeras;
• Fina: varía entre el 0.5% y el 30% del total contratado;
• Suspensión temporal: evita que la nueva contratación por hasta dos años;
• Declaración de algún: prohíbe la participación en ofertas por hasta seis años.

La clave del éxito: prevención y capacitación

Cómo minimizar los riesgos y evitar las sanciones

Evitar las sanciones depende de la conducción ética, comprometida y transparente del proceso.

• Desarrollar un programa de cumplimiento interno;
• Ofrecer capacitación continua sobre legislación y ofertas;
• Hacer auditorías internas periódicas en el sector de licitación;
• Siempre actúe con una comunicación clara y respeta los plazos establecidos.

La importancia de la capacitación y actualización constantes

Mantenerse actualizado sobre los cambios en la legislación y las buenas prácticas en la licitación es un factor decisivo para destacar en el sector público. Empoderar a los equipos involucrados ayuda a integrarlos con los estándares requeridos y disminuye la tasa de error.

Los cursos, talleres y publicaciones especializadas pueden mejorar significativamente el rendimiento de la licitación. La lectura de artículos técnicos, como organismos oficiales, también contribuye a la formación estratégica y legal de las empresas. Las empresas bien preparadas generalmente alcanzan una mayor regularidad en su contratación, así como consolidan su reputación contra la administración pública.

La prevención sigue siendo la mejor herramienta para evitar fallas y garantizar resultados positivos en las ofertas. Al adoptar una postura proactiva y estratégica, desde la comprensión profunda del aviso hasta la ejecución del contrato, no solo evita las sanciones, sino que también construye un diferencial competitivo relevante en el mercado de compras públicas.